OO-Vorlage für die Buchhaltung von Vereinen (Mandantenfähig)
Ursprünglich beabsichtigt war es, die nach deutschem Recht jährlich abzugebende Steuererklärung für Körperschaftsteuer, zu erstellen. Diese sollte einfach auf Knopfdruck ausgedruckt und nach dem sie unterschrieben wurde, bereit zur Abgabe sein. Nur hatte ich da natürlich die Rechnung ohne das deutsche Finanzamt gemacht.
Das amtliche Formular besteht aus einem vierseitigen Mantelbogen sowie einem Erläuterungsbogen. Praktisch auszufüllen sind, von einem "Idealverein" nur Name, Anschrift und Steuernummer. Ausdrücklich hingewiesen wird allerdings darauf, dass die Buchhaltung der letzten DREI Jahre mit abzugeben ist. Also ist daraus eine komplette "Einnahme-Überschussrechnung" inkl. einer Jahreszusammenstellung (Kassenbericht) geworden. (pd)
Systemvoraussetzungen: OpenOffice 2.0 oder höher
Das ganze ist als jährlich wiederverwendbare Tabellen-Vorlage aufgebaut und setzt sich aus verschiedenen Makros zusammen. Aus diesem Grund muß in Open Office die Ausführung von Makros zugelassen werden (Extras -> Optionen -> OpenOffice.org -> Sicherheit -> Makrosicherheit).
Zunächst werden die Grunddaten "Organisation", "Adresse" und "Steuernummer" (Ust-IdNr.), sowie der Übertrag aus dem vorhergehenden Abrechnungszeitraum erfaßt.
Optional kann der in diesem Produkt voreingestellte (vereinfachte) Kontenrahmen angepasst werden.
Alle Buchungen können mit einem einfachen Dialog vorgenommen werden.
Aus Gründen der Geschwindigkeit ist dieses Produkt auf 1000 Buchungen begrenzt, was jedoch für einen mittleren Verein ausreichen sein sollte.
Am Jahresende wird das ganze ausgedruckt und ist bereit zur Vorlage bei der Mitgliederversammlung und dem Finanzamt. Kassenprüfung nicht vergessen.
ToDo:
Als Erweiterung ist geplant eine Mitgliederverwaltung inkl. Beiträgen zu integrieren (z.Z. Betatest).